يقبل المعهد الطلبة الحاصلين على شهادة جامعية (الليسانس أو البكالوريوس) في جميع أقسامه، فيما عدا الأقسام التى تشترط لائحتها الداخلية شهادة جامعية فى تخصص معين. ويقبل الطلبة الحاصلين على بكالوريوس الكلية الإكليريكية بالأنبا رويس، أو من فروعها المعترف بها، بشرط أن تكون مدة دراسة الطالب بها لاتقل عن أربع سنوات بعد الثانوية العامة.


(1) الأوراق المطلوبة للالتحاق:

    يقوم الطالب بملء استمارة الالتحاق بالمعهد واستيفاء مستنداته وأوراقه، وهي كما يلي:

    1- صورة ضوئية من بطاقة تحقيق الشخصية.

    2- صورة ضوئية من شهادة الميلاد بالكمبيوتر.

    3- أصل المؤهل الدراسي.

    4- الموقف من التجنيد (للذكور فقط).

    5- خطاب تزكية من أب الاعتراف، وتزكية الأب الأسقف بالنسبة للآباء الكهنة والمكرسات،
    وموافقة رئيس الدير للآباء الرهبان ورئيسة الدير للراهبات.

    6- صورة ضوئية من المؤهل الإكليريكى (إن وجد).

    7- إقرار من الطالب بانه طوال فترة الدراسة بالمعهد لن يقوم بالتسجيل او الدراسة فى قسم آخر فى
    المعهد أو فى أى معهد آخر (مثل الكلية الإكليريكية أو معهد الرعاية أو ما شابه).

    8- عدد أربعة صورة شخصية حديثة.

وعلى الطالب إحضار أصول جميع المستندات المذكورة أعلاه للاطلاع عليها ولاعتماد صورها الضوئية.


(2) موعد تقديم أوراق الالتحاق:

    قبل بدء العام الدراسى، يقبل المعهد أوراق الالتحاق فى الفترة المخصصة لذلك، وهي من 15 أغسطس وحتى 15 سبتمبر من كل عام.


(3) اختبار القبول:

  • عند تقديم الأوراق يتم تحديد للطلبة موعد اختبار القبول، وعادة تكون فترة الاختبار بالمعهد من 15سبتمبر إلى 30 سبتمبر من كل عام.
  • يجرى للطالب اختبار شخصى للقبول أمام لجنة يحددها مجلس المعهد، وذلك لاختيار أفضل العناصر التي تتميز بالمعرفة والكفاءة المطلوبة، وبالتوازن النفسى والروحى، وبسلامة الفكر والعقيدة.
  • تضاف نتيجة امتحان القبول وكذلك صورة إيصال سداد الرسوم الدراسية (فى حالة القبول) إلى ملف الطالب.


(4) العام الدراسي:

    يبدأ العام الدراسي بالمعهد يوم الجمعة الأولى من شهر أكتوبر، وتنتهي الدراسة في نهاية شهر مايو.
    وبالنسبة لنظام الفصلين الدراسيين: يمتد الفصل الدراسي الأول من أكتوبر إلى آخر ديسمبر، والفصل الدراسي الثاني من فبراير إلى آخر مايو من كل عام دراسي.


(5) أيام الدراسة:

    تتحدد أيام الدراسة وفق الجدول الذي يحدده كل قسم على حده، ولا يجوز تحديد مواعيد لإلقاء المحاضرات في ليالي وأيام الأعياد والآحاد، أو فى مواعيد القداسات والصلوات الكنسية.


(6) الإجازات الدراسية، وتتحدد طبقاً للآتى:

  • إجازة عيد الميلاد: من رأس السنة الميلادية إلى عيد الغطاس.
  • إجازة عيد القيامة: من جمعة ختام الصوم إلى يوم شم النسيم.
  • أيــام الآحــاد.
  • الأعياد والمناسبات الدينية المسيحية التي تعتبر إجازات رسمية.